Kelola Persediaan

IndonesiaCore® menyediakan program IT Inventori Sistem siap pakai sesuai peraturan Bea Cukai dan pelatihan untuk pengguna di Bisnis Anda sehingga mampu mengelola dan melaporkan inventori barang: bahan baku dan penolong, barang dalam proses (WIP), barang jadi, mesin, peralatan kantor, dan barang sisa atau sampah.

Tantangan Pengelolaan Persediaan

Tekanan Besar untuk Menjaga Level Stok

[Tekanan yang semakin besar untuk menjaga level stok persediaan barang] Berdasarkan laporan majalah CFO, pada era ini tekanan terhadap perusahaan untuk menjaga level stok persediaan barang makin besar disamping adanya kegiatan perusahaan-perusahaan untuk meningkatkan pengelolaan aliran suplai barang. Faktor utama yang menyebabkan meningkatnya tekanan pada perusahaan untuk menjaga level stok persediaan barangnya adalah kenaikan harga bahan baku dan bahan penolong. Jika perusahaan tidak dapat menaikkan harga barangnya maka berdampak pada meningkatya level matriks persediaan sebab biaya bahan baku dan penolong serta barang dalam proses (WIP) naik pesat dibandingkan nilai penjualan. Selain itu makin meningkat pula usaha untuk membeli bahan baku dan bahan penolong di harga awal saat bahan baku belum tersedia dengan tujuan mengunci harga komoditas bahan baku yang dibutuhkan di saat harganya belum naik.

Mengapa Dibutuhkan Pengelolaan Persediaan ?

Berbagai perusahaan berusaha mengelola persediaan barang secara efisien disebabkan berbagai hal. Pertama, modal kerja yang berupa persediaan barang tidak dapat digunakan untuk tujuan-tujuan produktif yang dapat meningkatkan profit dan mengembangkan usaha perusahaan. Ke dua, persediaan barang adalah bagian dari investasi perusahaan. Perusahaan-perusahaan yang dapat menghasilkan keuntungan besar dengan tingkat atau level stok barang yang renda akan meraup aliran dana lebih besar dan tingkat pengembalian investasi yang lebih besar. Ke tiga, semakin besar level persediaan barang akan mendatangkan masalah lebih besar dalam hal menghitung penyusutan atau penghapusan stok persediaan barang yang usang, susah dipakai untuk kegiatan produktif, atau sisa / sampah, yang dapat mengganggu profitabilitas perusahaan.

Solusi untuk Manajemen Inventori

IndonesiaCore® menawarkan solusi spesifik untuk perusahaan ekspor impor mengelola inventori atau persediaan barang. Kami menyediakan iCore IT Inventori Sistem disertai sesi-sesi pelatihan bagi pengguna dan instalasi yang cepat, program ini kami sediakan untuk perusahaan Kawasan Berikat atau Gudang Berikat. Produk kami lainnya adalah iKite IT Inventory Sistem yang kami kembangkan khusus untuk perusahaan penerima fasilitas pembebasan atau pengembalian bea impor (eks KITE).

Mulai dengan Proyeksi Inventori

[Proyeksi Inventori Barang] Mulailah dengan proyeksi normal jumlah suplai yang dibutuhkan perusahaan Anda dan kapan saja tiap suplai barang tersebut akan dibutuhkan perusahaan Anda. Ukuran yang jelas adalah jumlah barang yang perusahaan Anda jual sebelumnya. Jika perusahaan Anda menjual 100 barang per bulan selama 12 bulan lalu maka peluang besar perusahaan Anda akan membutuhkan 100 barang bulan ini.

Susun Prosedur Penginputan Data

Silakan berkomunikasi dengan setiap divisi atau departemen mengenai data valid yang dibutuhkan dari masing-masing departemen dan mulailah menetapkan peran dan tugas untuk tiap departemen menginput data yang spesifik. Jangan lupa untuk menetapkan validasi penginputan data di tiap departemen sehingga tidak akan akan ada duplikasi data.

Implementasi Sistem Informasi dan Siapkan Rencana Alternatif

Gunakanlah paket sistem informasi yang terdiri atas program perangkat lunak, sesi-sesi pelatihan penggunaan program, dan solusi migrasi data dari manual ke sistem sehingga perusahaan Anda dapat beradaptasi dan bermigrasi dari penggunaan pencatatan inventori barang secara manual ke penggunaan sistem informasi dengan sukses. Siapkan pula rencana cadangan seperti prosedur backup data penting.